Semak empat perkara dahulu.
- Kekerapan: adakah kerja berulang dengan cukup kerap?
- Peraturan: bolehkah anda jelaskan input, keputusan dan hasilnya?
- Pengecualian: siapa menyemak kes yang tidak mengikut aliran biasa?
- Akses: adakah alat membenarkan integrasi pada pelan dan akaun anda?
Contoh anggaran dengan andaian terbuka.
Contoh ilustrasi: 40 rekod seminggu × 5 minit setiap rekod = 200 minit kerja berulang seminggu. Jika 30% masih memerlukan semakan manusia, baki potensi pengurangan ialah 140 minit, iaitu sekitar 2.3 jam seminggu. Ini andaian untuk perancangan, bukan hasil projek LH.
Gantikan angka dengan sampel kerja sebenar. Catat masa pembetulan, semakan dan penyelenggaraan juga. Mengurangkan langkah manual tidak semestinya menambah jualan atau mengurangkan kos gaji.
Banding kos dengan nilai yang munasabah.
Masukkan bayaran bina, langganan alat, penggunaan API, notifikasi, pemantauan dan support. Banding dengan masa yang boleh dialihkan kepada kerja lain dan masalah yang dapat dikurangkan, menggunakan data sendiri.
Pakej automation LH bermula RM5,000 pada harga standard. Quotation bergantung pada aliran, integrasi dan pengendalian pengecualian. Promo 30% untuk lima pelanggan pertama perlu disahkan.
Tetapkan bukti penerimaan sebelum bina.
Uji input biasa, data tidak lengkap, penghantaran berulang, sambungan terputus dan kes yang memerlukan manusia. Nyatakan bagaimana pemilik tahu sesuatu gagal dan cara sambung semula.
Untuk booking, contoh keputusan yang perlu ditangani ialah slot telah diambil, pengesahan dan pembatalan. Nota Ain’s Little Cells menunjukkan aliran yang boleh diterokai pada website sebenar.